GDPR & Villkor för användning

Gäller från och med: 2020-10-05

Personuppgiftsansvarig

Carbon Coaching AB moderbolag, inkluderande eventuella särskilda företagsnamn, bifirmor, hemsidor och dotterbolag, är personuppgiftsansvarig.

Grundläggande principer för Carbon Coaching AB GDPR och Integritetspolicy:

Carbon Coaching AB arbetsmodell för att säkerställa en god Integritetspolicy samt att alltid arbeta för att skydda personuppgifter sker enligt följande principer: - Laglighet - Öppenhet - Ändamålsenligt - Uppgiftsminimering - Lagringsminimering - Integritetsskyddande - Konfidentialitet - Kontinuerlig uppdatering och anpassning av policy

Cookies, IT-säkerhet och IT-policy

Vår tjänst vänder sig till personer över 18 år. När du använder vår tjänst accepterar du att vi lagrar nödvändiga cookies. Vi använder cookies/sessionscookies för att du ska kunna använda vår tjänst. Det som lagras i cookies är inga känsliga personuppgifter, det är enbart till för att du ska kunna vara inloggad. Blockerar du cookies kommer sidan inte fungera. Vi använder oss av google analytics för att få insikt i hur sidan används, hur många som använder sidan samtidigt(prestandasyfte) samt vilka delar som är mest eller minst populära samt var i världen sidan används. Vi använder oss även av Google reCaptcha v3 på registrerings-, gdpr- och loginsidan för att undvika att botar ska kunna registrera sig på eller använda sig av vår sida. Din personliga information hittar du på dina sidor. Här kan du hitta de personuppgifter vi har lagrat om dig. Du kan själv hantera dina uppgifter där om något är felaktigt. Du kan även där välja att ta bort all personlig information genom att avsluta kontot. I de fall där vi behöver dina uppgifter för att genomföra nödvändiga transaktioner i anslutning till din användning av tjänsten, kommer vi lämna över uppgifter till tredje part. Exempel på detta är om du köper något av oss genom vår betalningsleverantör. Om du väljer att kontakta någon annan medlem genom vår tjänst, kommer ditt namn och din epost att lämnas vidare till den medlemmen. Som medlem accepterar du att andra användare kan se ditt namn. Om du tar bort dig som användare kommer alla inlägg och kommentarer ligga kvar på sidan om du inte tar bort inlägg och kommentarer innan du tar bort dig som användare. Om du tagit bort ditt konto utan att ha tagit bort kommentarer eller inlägg, kommer inte vi eller någon annan medlem kunna se vem som skrivit inläggen eller kommentarerna (de avidentifieras), om du inte själv har lämnat dessa uppgifter, som avslöjar din identitet, direkt i kommentarerna eller inläggen. De filer eller bilder du laddar upp kan ses av andra medlemmar. Du ger samtidigt oss rätten att använda eller spara de filer du laddat upp. Se till att inga känsliga personuppgifter finns med i uppladdat material eller text. Uppladdning av våld, pornografi eller annat oetiskt eller hatiskt innehåll kommer omedelbart raderas av administratör och leda till avstängning. Om du misstänker att någon obehörig fått tillgång till dina inloggningsuppgifter, ska du utan fördröjning meddela administratör via mail alternativt telefon till personuppgiftsansvarig. Se ovan.

Carbon Coaching GDPR policy

Vad används personuppgifterna till? Personuppgifterna används endast till det primära ändamålet beskrivet vid individens kontakt med Carbon Coaching AB. Coaching, verksamhetsutveckling, seminarier, föreläsningar och kurser För coaching, verksamhetsutveckling, seminarier, föreläsningar och kurser samlas eventuella personuppgifter in och används för att kunna arbeta långsiktigt med kunden och säkerställa kontinuitet i det avtalade uppdraget. Inga av dessa uppgifter delas med annan part än kunden själv. Bokning av kurser och simulator För bokning av kurser och/eller uthyrning och upplevelser med flygsimulator samlas eventuella personuppgifter in och används för att kunna säkerställa betalning och bokning av det avtalade uppdraget. Bokamera.se används för bokning och Billmate för betalning av tjänsterna. Inga av uppgifterna som Carbon Coaching AB mottar, delas med annan part än kunden själv, Bokamera och Billmate för att möjliggöra bokningen. Kunden godkänner detta i samband med bokning. Pilotnätverk CarbonPilots Genom hemsidan CarbonPilots kan piloter genom samtycke och godkännande av policy samt villkor, bli medlemmar i nätverket. Nätverket arbetar primärt med jobbmöjligheter, utbildningar och tankesmedja. Inga personuppgifter delas med andra än medlemmarna själva genom samtycke. Om uppgifter ska delas utanför nätverket ska först medlemmen själv godkänna detta genom samtycke eller avtal. Hur länge sparar vi uppgifterna E-post med personuppgifter ska raderas så snart väsentliga uppgifter är flyttade till andra säkra IT-system. Personuppgifter sparas inte längre än nödvändigt eller enligt gällande lagstiftning. Till exempel kan vissa personuppgifter i samband med rekrytering sparas i upp till två år baserat på Diskrimineringslagen 2008:567. När uppgifterna inte längre behövs för det syfte som de en gång samlades in för, så tas de bort. Uppgifter om personer som inte längre är kunder/leverantörer ska tas bort från IT-systemen senast ett år efter avslutad kund/leverantörsrelation. En tumregel enligt Datainspektionen är att personuppgifter om en tidigare kund i normala fall får användas för marknadsföringsändamål under ett års tid efter att kundrelationen har upphört. Personuppgiftsbiträde En kund eller leverantör till Carbon Coaching AB som beställer ett uppdrag eller levererar en tjänst var personuppgifter kommer att hanteras, agerar som Personuppgiftsbiträde. Kunden/Leverantören som då agerar Personuppgiftsbiträde, samtycker till och/eller garanterar: 1) att endast behandla personuppgifterna i enlighet med Carbon Coaching ABs integritets och personuppgiftspolicy samt säkerhetsåtgärder och skyddsnivå, eller sin egen om den har motsvarande nivå. 2) att följa tillsynsmyndigheternas råd och direktiv 3) att utan onödigt dröjsmål meddela Carbon Coaching AB efter att ha blivit medveten om en överträdelse 4) att när rättsliga grund för behandling av personuppgifterna upphör oavsett orsak, returnera personuppgifterna till Carbon Coaching AB och radera den från systemen om inte obligatoriska lagbestämmelser kräver fortsätt lagring 5) att omgående informera Carbon Coaching AB om en begäran om utlämnande av personuppgifter som mottagits direkt från en person eller från myndigheter, såvida inte en sådan information är förbjuden enligt lag. Kundregister, leverantörsregister och bokningssystem Uppgifter som behövs för att uppfylla avtal med kunden/leverantören, som exempelvis namn, kontaktuppgifter, org/pers nr och leveransadress, kommer att registreras hos Carbon Coaching AB. Om Carbon Coaching AB vill registrera fler uppgifter om kunden/leverantören än vad som behövs för att uppfylla avtalet, tillfrågas kunden/leverantören och eventuellt avtal upprättas. Känsliga uppgifter Carbon Coaching ABs policy är att inte dokumentera eller spara uppgifter som kan vara känsliga såsom hälsa, religiösa åskådning eller politiska åsikter. Hela Carbon Coaching AB policy kan hämtas från: www.carboncoaching.se/kontakt

Du har följande rättigheter:

Rätt till åtkomst: Du har rätt att begära bekräftelse på om vi behandlar dina personuppgifter och om så är fallet, att begära åtkomst till de personuppgifter vi har om dig. Rätt till korrigering: Du har rätt att begära korrigering av felaktiga personuppgifter. Rätt till radering: Du har rätt att begära radering av personuppgifter utan onödigt dröjsmål under vissa omständigheter, t.ex. om dina personuppgifter inte längre behövs för de ändamål för vilka de samlades in, eller om du återkallar medgivande som vår behandling är baserad på och där det inte finns någon annan laglig grund för behandling. Rätt till begränsning av behandling: Du har rätt att be oss att begränsa behandlingen av dina personuppgifter under vissa omständigheter, t.ex. om du tror att de personuppgifter som vi behandlar om dig är felaktiga eller olagliga. Rätt till dataportabilitet: Under vissa omständigheter har du rätt att få dina personuppgifter du har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och du har rätten att överföra denna information till en annan personuppgiftsansvarig utan hinder eller be oss att göra det. Rätt att göra invändningar: Du som tillhandahåller personuppgifter till Personuppgiftsansvarig har rätt att, när som helst, invända mot behandling av personuppgifterna på flera grunder såsom framgår av dataskyddsförordningen utan att behöva berättiga sitt beslut.